01
El extracto, clasificado
Cada movimiento como sale en el banco: qué es, de qué área, cómo va el IVA y dónde está su factura. Los dólares, al tipo del día del cargo.
Caso práctico · Finanzas y administración
El cierre del mes, sin teclear. Del extracto del banco a la carpeta de la asesoría.
Se lanza solo cada mes: el banco clasificado, cada gasto con su factura, el borrador del IVA y el correo a la asesoría, que también lee su respuesta. Los presupuestos y las facturas se piden en una frase. Lo que no está claro llega como duda, no como suposición.
Proceso realEl proceso es real: es el que se usa cada mes para llevar una contabilidad con Claude Code, de la descarga de facturas al correo para la gestoría. La empresa, Corvalia Bio, y sus cifras son inventadas.
En 30 segundos
Todo en automático
El cierre se lanza solo, el correo a la asesoría sale solo y su respuesta se lee sola. Lo puntual se pide en una frase.
El día 1 a las 8:00 empieza solo: extracto, facturas, IVA y carpeta. Cuando acaba, lo manda a la asesoría con copia para ti.
El correo sale con el resumen, los adjuntos y las dudas. Cuando la asesoría contesta, se lee la respuesta: se cierran las dudas y se hace lo que toca.
El presupuesto se pide en una frase y sale con la marca de la empresa. Cuando lo aceptan, pasa a factura con su número y su vencimiento.
Lo que quieras saber de las cuentas, en lenguaje normal: cuánto IVA toca, qué factura falta, qué se ha cobrado.
02
Cada gasto, con su factura
Las de las herramientas se descargan de su web y las demás se buscan en el correo. La que falta se pide al proveedor, con el correo ya escrito.
03
Repercutir al cliente
Los gastos del proyecto conjunto salen marcados y la factura se monta sola, con la base de cada gasto y su IVA.
04
El borrador del IVA
Las casillas del 303 salen de lo clasificado, con la inversión del sujeto pasivo de los proveedores de fuera. Lo que no tiene factura no se deduce.
05
La carpeta y el correo
Todo por carpetas, cada factura con la fecha, el proveedor y el importe del cargo en el nombre, y el correo para la asesoría con el resumen, las notas y las dudas como dudas.
Interactivo
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Iván Barra. Biotecnólogo y Data Scientist, pasé por IQVIA y vengo de ser CTO de una startup del sector salud —PfarmaT—. Ahora enseño cómo exprimir la IA y creo soluciones.